閉環系統痕跡管理 安全管控有跡可循

作者：菏澤萬達商管 謝洪嶺

一、制定計劃，管理閉環

以周為單位，通過制定計劃、開展例行日常檢查、專項檢查、匯總分析、點撥通報等，形成若干小型PDCA閉環模式。再以月為單位形成一個中型閉環，逐步形成小環變大環，大環套小環的系統模式。

二、針對變量，拆分管理

中小型閉環模式存在很多變數，需要安品人員學會有意識的補環，如把以周為單位的閉環拆分成以半月或月為單位的中環。

三、分清主次，痕跡管理

痕跡性管理要求管理人員在每項工作都盡可能留下有效的管理痕跡，可以利用微信、萬信、OA上報、內部留言、信息截圖、會議紀要、視頻照片等信息載體，將管理痕跡留存備查。

四、管理意義，應用推廣

進行閉環式痕跡性安全管控，可以使安品部的安全工作具有條理性、系統性、可循性、有效性；可以使安品部的安全工作有跡可循，更好地進行責任區分，同時也可以有效提高日常的安全工作效率。

閉環式痕跡性管理模式可以運用到各業務部門，使得各部門工作具有條理性、系統性、可循性、有效性，進而提高

工作效率。